Business news from Ukraine

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Mitarbeiter können ab Juli über die Diia-App gebucht werden – Fedorov

9 Juni , 2024  

Das ukrainische Ministerkabinett hat einen Beschluss gefasst, der es ermöglicht, Mitarbeiter über die mobile App Diia zu buchen, sagte Mykhailo Fedorov, Minister für digitale Transformation der Ukraine.

„Derzeit muss man, um einen Mitarbeiter zu buchen, Anträge in Papierform einreichen, Unterschriften sammeln und wochenlang auf das Ergebnis warten. „Diia wird dies ändern. Der Prozess wird schnell, transparent und ohne menschlichen Faktor sein, und das Ergebnis wird in einer Stunde vorliegen“, schrieb Fedorov am Freitagabend auf Telegram.

Ihm zufolge „werden wir den Dienst voraussichtlich Anfang Juli starten“. Der Minister sagte auch, dass in der ersten Phase kritische Unternehmen und Firmen, die für die Bedürfnisse der Verteidigungskräfte arbeiten, in der Lage sein werden, ihre Mitarbeiter online zu buchen.

„Wenn ein Unternehmen oder eine Behörde für die Buchung in Frage kommt, wird der Manager die Listen der Mitarbeiter über das Diia-Portal einreichen und den Antrag elektronisch unterzeichnen.
Dann prüft Diia automatisch, ob die Person offiziell beschäftigt ist und ob Daten über sie in Oberiz vorhanden sind. Wenn alles in Ordnung ist, wird der Mitarbeiter gebucht. Der gesamte Vorgang dauert etwa eine Stunde. Der Vorgesetzte erhält eine Rückmeldung über die Buchung des Mitarbeiters im Diia-Portal, und die Daten der Person werden in Reserve+ aktualisiert. Wenn er eine Bestätigung auf Papier erhalten möchte, hat er auch diese Möglichkeit. Beide Formate sind gleichermaßen gültig. Wenn die Buchung abgelehnt wird, erhält der Manager eine Antwort in seinem Konto auf dem Diia-Portal“, sagte Fedorov.

Am Freitagabend wurde auf der Website der Regierung die Resolution Nr. 650 „Einige Fragen der Buchung von Wehrpflichtigen während des Kriegsrechts“ vom 5. Juni veröffentlicht, die das Ministerium für digitale Transformation, das Verteidigungsministerium und das Justizministerium anweist, innerhalb eines Monats den elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Einheitlichen Staatlichen Webportal für elektronische Dienste dem Einheitlichen Staatlichen Register der Wehrpflichtigen und Reservisten und dem Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen und natürlichen Personen öffentlicher Organisationen (EDRPOU) in Echtzeit zu gewährleisten, um eine effektive Interaktion mit ihnen in Echtzeit sicherzustellen.

Darüber hinaus müssen der Rentenfonds der Ukraine und das Verteidigungsministerium den elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Versichertenregister des staatlichen Registers der staatlichen Pflichtversicherung und dem einheitlichen staatlichen Register der Wehrpflichtigen und Reservisten in Bezug auf die Beschäftigten von Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen im Alter von 17 bis 60 Jahren und deren Positionen, die einen Antrag auf Reservierung stellen, in Echtzeit gewährleisten, damit die Reservierungen innerhalb eines Monats in elektronischer Form erfolgen können.

Die Rentenkasse muss außerdem sicherstellen, dass diese Informationen innerhalb eines Monats von staatlichen Behörden, Kommunalverwaltungen, Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen elektronisch über ihr Webportal für elektronische Dienste eingehen.