“Se presentó en 2022, y ahora el sistema ya cuenta con más de 20 millones de documentos digitalizados, en los que se puede buscar por palabras clave”, dijo Khromov.
Según él, la digitalización del sistema de archivos tiene varios niveles. El primero es el acceso básico en las salas de lectura, donde los visitantes pueden trabajar con los materiales y tomar fotos de los documentos con su propio teléfono. El segundo es la digitalización profesional mediante el uso de escáneres especializados y software, que requiere recursos significativos y se financia a través de acuerdos de asociación y un fondo especial de los archivos.
Khromov también señaló que hoy en día prácticamente todos los archivos estatales tienen sus propios sitios web, y que en el sistema funcionan portales de búsqueda interarchivos que permiten a los usuarios encontrar información a distancia.
Por separado, subrayó la transición de los archivos a un modelo de acceso basado en servicios: las opciones básicas para los usuarios siguen siendo gratuitas, mientras que los servicios adicionales son de pago debido a la necesidad de recursos.
“De forma gratuita se puede trabajar en las salas de lectura, revisar materiales en línea y hacer copias digitales propias. Pero si una persona necesita una copia escaneada profesional, una certificación oficial o un оформление especial de documentos, esto ya es un procedimiento aparte que requiere recursos”, explicó el jefe del Servicio Estatal de Archivos.
Aclaró que las opciones gratuitas prevén, en particular, el trabajo en la sala de lectura y la copia por cuenta propia, pero para ello la persona tiene que acudir físicamente al archivo. En cambio, la copia a distancia, según él, puede costar aproximadamente unas 5 grivnas por hoja, lo que para muchos resulta más conveniente y más barato que los gastos de viaje.
Según Khromov, las herramientas digitales y la ampliación del acceso en línea también tienen importancia en materia de seguridad en condiciones de guerra: las copias digitales permiten reducir el uso físico de los originales y conservarlos en depósitos, minimizando los riesgos de daño a los documentos.
Fuente — Interfax-Ukraine
