Business news from Ukraine

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En 2025, el sistema de archivos estatales de Ucrania produjo 53 millones de copias digitales de documentos

En 2025, el sistema de archivos estatales de Ucrania produjo casi 53 millones de copias digitales de documentos, que es una de las cifras más altas en la historia de la independencia. Así se informó durante la presentación del informe público del Servicio Estatal de Archivos de Ucrania en el Ukraine Crisis Media Center.

Según Anatolii Khromov, Jefe del Archivo Estatal, a pesar de los retos de una guerra a gran escala, el sistema de archivos ha demostrado resistencia y un desarrollo dinámico, y la digitalización se ha convertido en un área clave de trabajo.

«A lo largo del año se crearon casi 53 millones de copias escaneadas de documentos, y el volumen total de materiales disponibles en línea a través del Portal de Búsqueda Interarchivística ha aumentado hasta unos 20 millones de copias digitales. Esto amplía enormemente las posibilidades de los ciudadanos y los investigadores de trabajar con documentos a distancia», declaró Jromov a .

Según él, Ucrania sigue aumentando el ritmo de digitalización del patrimonio archivístico y coopera con socios internacionales. En concreto, a lo largo del año se firmaron memorandos con el Instituto de la Memoria Nacional de Eslovaquia y los Archivos Nacionales de Suecia, y se actualizaron los acuerdos con la organización internacional FamilySearch International.

«Estos pasos abren nuevas oportunidades para el intercambio de copias de documentos, la realización de proyectos de investigación conjuntos y la integración de los archivos ucranianos en el espacio archivístico internacional», declaró el director de la agencia.

Otro ámbito de trabajo es el proyecto histórico y documental «Martirologio ucraniano del siglo XX», que ya contiene información sobre más de 155.000 represaliados y pretende restablecer la justicia histórica y preservar la memoria nacional.

El Servicio Estatal de Archivos subraya que la digitalización de documentos tiene una importancia estratégica en tiempos de guerra, ya que permite no sólo facilitar el acceso a la información, sino también preservar el patrimonio cultural e histórico del país de posibles pérdidas.

Como se ha informado, el Presidente de Ucrania, Volodymyr Zelenskyy, promulgó la decisión del Consejo de Seguridad Nacional y Defensa de imponer medidas económicas especiales personales y otras medidas restrictivas (sanciones) a las personas y entidades implicadas, en particular, en el robo de bienes culturales y documentos del Fondo Nacional de Archivos de Ucrania.

https://interfax.com.ua/news/culture/1147369.html

 

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El sistema estatal de archivo en línea de Ucrania ha reunido más de 20 millones de documentos

En el sistema estatal de “archivo en línea” ya se han reunido más de 20 millones de documentos digitalizados, en los que los usuarios pueden buscar materiales por palabras clave, informó el jefe del Servicio Estatal de Archivos de Ucrania, Anatolii Khromov, en una entrevista exclusiva para la sección “Cultura” de la agencia Interfax-Ukraine.

“Se presentó en 2022, y ahora el sistema ya cuenta con más de 20 millones de documentos digitalizados, en los que se puede buscar por palabras clave”, dijo Khromov.

Según él, la digitalización del sistema de archivos tiene varios niveles. El primero es el acceso básico en las salas de lectura, donde los visitantes pueden trabajar con los materiales y tomar fotos de los documentos con su propio teléfono. El segundo es la digitalización profesional mediante el uso de escáneres especializados y software, que requiere recursos significativos y se financia a través de acuerdos de asociación y un fondo especial de los archivos.

Khromov también señaló que hoy en día prácticamente todos los archivos estatales tienen sus propios sitios web, y que en el sistema funcionan portales de búsqueda interarchivos que permiten a los usuarios encontrar información a distancia.

Por separado, subrayó la transición de los archivos a un modelo de acceso basado en servicios: las opciones básicas para los usuarios siguen siendo gratuitas, mientras que los servicios adicionales son de pago debido a la necesidad de recursos.

“De forma gratuita se puede trabajar en las salas de lectura, revisar materiales en línea y hacer copias digitales propias. Pero si una persona necesita una copia escaneada profesional, una certificación oficial o un оформление especial de documentos, esto ya es un procedimiento aparte que requiere recursos”, explicó el jefe del Servicio Estatal de Archivos.

Aclaró que las opciones gratuitas prevén, en particular, el trabajo en la sala de lectura y la copia por cuenta propia, pero para ello la persona tiene que acudir físicamente al archivo. En cambio, la copia a distancia, según él, puede costar aproximadamente unas 5 grivnas por hoja, lo que para muchos resulta más conveniente y más barato que los gastos de viaje.

Según Khromov, las herramientas digitales y la ampliación del acceso en línea también tienen importancia en materia de seguridad en condiciones de guerra: las copias digitales permiten reducir el uso físico de los originales y conservarlos en depósitos, minimizando los riesgos de daño a los documentos.

Fuente — Interfax-Ukraine

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El Servicio Estatal de Archivos de Ucrania construirá un almacén subterráneo por 140 millones de UAH

El Servicio Estatal de Archivos de Ucrania tiene previsto poner en marcha un proyecto para construir un almacén subterráneo de mil metros cuadrados en 2025, según ha declarado su director, Anatolii Jromov.

«Este es uno de los mayores problemas, porque casi todos los archivos estatales están saturados. Solemos resolver la cuestión de tal manera que incluso aquí en Kiev convertimos todo el espacio libre para el almacenamiento de documentos. Todos los sótanos y bodegas se secan, se reparan y se equipan para el almacenamiento, con lo que se encuentran nuevas zonas para reubicar los fondos», dijo Jromov en una entrevista exclusiva conInterfax-Ucrania, respondiendo a la pregunta de hasta qué punto es grave el problema del hacinamiento en el almacenamiento de archivos en la actualidad.

Al mismo tiempo, dijo, el Gobierno ha aprobado una estrategia para la protección de la identidad nacional, que trata de los archivos durante la guerra. Uno de los puntos se refiere a la mejora de la base material y técnica, es decir, a la creación de nuevas zonas de almacenamiento, incluida la construcción de modernos almacenes subterráneos.

Jromov dijo que el proyecto del almacén subterráneo del Servicio Estatal de Archivos está previsto que se ejecute en un futuro próximo.

«A fecha de hoy, hemos actualizado la documentación del presupuesto y realizado un examen pericial, y desde el Ministerio de Justicia nos aseguran que nos ayudarán a encontrar fondos, ya sea en el plan presupuestario o a través de donantes, para construirlo este año o, al menos, ponerlo en funcionamiento a principios del año que viene. Pero el problema no es sólo el dinero, es un gran problema encontrar un contratista que pueda hacer un trabajo profesional y que tenga una plantilla de trabajadores no movilizados», añadió.

Además, señaló que, junto a la ambición de terminar el proyecto de la instalación de almacenamiento subterráneo, se pretende terminar la construcción, congelada desde hace tiempo, de enormes instalaciones de almacenamiento que llevan más de 10 años sin construirse.

«Un almacén subterráneo de unos mil metros cuadrados con todo el equipamiento costará unos 140 millones de UAH. Para dos almacenes de gran altura, de decenas de miles de metros cuadrados, junto con la reconstrucción de los locales existentes donde estábamos ubicados, el importe era de unos 100 millones antes de la guerra. Las cantidades son bastante elevadas, pero estamos pensando en una ejecución por fases, porque es imposible construir y encontrar un recurso así al mismo tiempo en el contexto de la guerra, cuando las prioridades del Estado y de la sociedad son, obviamente, apoyar al sector de la defensa», añadió el responsable del Archivo Estatal de Ucrania.

A su vez, la viceministra de Justicia, Viktoriia Vasylchuk, subrayó que si el proyecto de almacenamiento subterráneo tiene éxito, aumentará significativamente la protección de los documentos en caso de bombardeo o incendio.

Como se informó, en 2022, Jromov dijo que Ucrania era el único país postsoviético que no había construido un nuevo complejo central de archivos.

En febrero de 2025, afirmó que no era realista construir almacenes subterráneos para todo el Fondo del Archivo Nacional, con capacidad para 100 millones de expedientes.