В государственной системе «онлайн-архива» уже собрано более 20 млн оцифрованных документов, по которым пользователи могут искать материалы по ключевым словам, сообщил глава Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов в эксклюзивном интервью для отдела «Культура» агентства «Интерфакс-Украина».
«Его представили в 2022 году, и сейчас в системе уже более 20 миллионов оцифрованных документов, по которым можно искать по ключевым словам», — сказал Хромов.
По его словам, цифровизация архивной системы имеет несколько уровней. Первый — это базовый доступ в читальных залах, где посетители могут работать с материалами и делать фото документов на собственный телефон. Второй — профессиональное оцифрование с применением специальных сканеров и программного обеспечения, которое требует значительных ресурсов и финансируется за счет партнерских соглашений и специального фонда архивов.
Хромов также отметил, что сегодня практически все государственные архивы имеют собственные сайты, а в системе работают межархивные поисковые порталы, которые дают возможность пользователям находить информацию дистанционно.
Отдельно он подчеркнул переход архивов к сервисной модели доступа: базовые возможности для пользователей остаются бесплатными, а дополнительные услуги — платными из-за необходимости в ресурсах.
«Бесплатно можно работать в читальных залах, просматривать материалы онлайн, делать собственные цифровые копии. Но если человеку нужна профессиональная сканкопия, официальное заверение или специальное оформление документов — это уже отдельная процедура, которая требует ресурсов», — пояснил глава Госархивслужбы.
Он уточнил, что бесплатные опции предусматривают, в частности, работу в читальном зале и самостоятельное копирование, но для этого человеку нужно физически приехать в архив. В то же время дистанционное копирование, по его словам, может стоить ориентировочно около 5 грн за лист, что для многих является более удобным и дешевым, чем расходы на поездку.
По словам Хромова, цифровые инструменты и расширение онлайн-доступа имеют также значение для безопасности в условиях войны: цифровые копии позволяют уменьшать физическое использование оригиналов и хранить их в хранилищах, минимизируя риски повреждения документов.
