El Gobierno de Ucrania ha modificado el procedimiento de verificación de los documentos de registro militar a la hora de recibir servicios consulares en el extranjero: los hombres de entre 18 y 60 años ya no tienen que generar específicamente un documento electrónico de registro militar como mínimo 72 horas antes de acudir a la embajada o al consulado.
Ahora, para recibir un servicio consular, basta con presentar el documento electrónico de registro militar que esté vigente en el momento de la visita a la representación diplomática, según ha informado el Departamento de Servicio Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania. Las nuevas normas ya se aplican en las representaciones diplomáticas ucranianas en el extranjero.
El documento electrónico de registro militar, o e-VOD, se genera a través de la aplicación móvil «Reserva+» y es utilizado por el cónsul para verificar los datos de registro militar del ciudadano.
Anteriormente, los hombres de entre 18 y 60 años que solicitaran prácticamente cualquier servicio consular debían presentar un e-VOD generado no antes de 72 horas antes de acudir a la representación diplomática. Ahora se ha suprimido el requisito de las 72 horas. La condición principal es que el documento siga siendo válido y que los datos personales que contiene estén actualizados.
¿En qué casos puede denegar el consulado?
Se puede denegar la tramitación de un trámite consular si el e-VOD no es válido o si la verificación pone de manifiesto la necesidad de actualizar los datos, si el solicitante no ha presentado ningún documento válido o si en él no figura la confirmación de que los datos personales están actualizados.
No obstante, el requisito de presentar el documento de registro militar no se aplica a todos los trámites consulares.
No se requiere el e-VOD para tramitar un documento de identidad para regresar a Ucrania. También se aplica una excepción en la tramitación de actos consulares relativos a hijos de ciudadanos ucranianos, si el otro progenitor es extranjero o apátrida, así como en las solicitudes de ucranianos que se encuentren en el extranjero bajo arresto, detenidos o privados de libertad.
¿Qué deben hacer los ucranianos que no pueden acceder a «Reserva+»?
El Ministerio de Asuntos Exteriores también ha anunciado una simplificación adicional para los ciudadanos que se encuentran en el extranjero y no tienen la posibilidad de iniciar sesión en «Reserva+».
En breve, se prevé ofrecerles la posibilidad de actualizar sus datos de registro militar a través de las embajadas y consulados ucranianos. De aquí a finales de 2026, el Ministerio de Asuntos Exteriores, junto con el Ministerio de Defensa, tiene la intención de implantar un mecanismo de actualización de datos a través del registro consular.
Para ello, el ciudadano deberá inscribirse en el registro consular, si aún no lo está, o actualizar sus datos en la representación diplomática, si ya figura en dicho registro.
Se ha previsto un mecanismo específico para los ucranianos que no puedan actualizar sus datos a través de «Reserva+» debido a la falta del número de registro de la tarjeta de contribuyente. Dichos ciudadanos pueden acudir personalmente a la embajada o al consulado de Ucrania más cercano para solicitar un número de contribuyente mediante el sistema «e-Consul».
De este modo, los cambios no eliminan la obligación de los hombres de entre 18 y 60 años de disponer de un documento de registro militar válido para la mayoría de los servicios consulares, pero simplifican considerablemente el procedimiento: ya no es necesario volver a generar el e-VOD específicamente en las 72 horas previas a cada visita al consulado.
El Ministerio de Asuntos Exteriores recomienda comprobar en «Reserv+», antes de la visita, si el e-VOA es válido y si los datos personales están actualizados.
Aclaración oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania: procedimiento de verificación de los documentos de registro militar en los consulados y embajadas de Ucrania en el extranjero. Las embajadas y consulados de Ucrania en otros países han publicado una aclaración similar.
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