乌克兰国家“在线档案”系统目前已收录超过2,000万份数字化文件，用户可以通过关键词检索相关资料。乌克兰国家档案局局长阿纳托利·赫罗莫夫（Anatolii Khromov）在接受国际文传电讯社—乌克兰（Interfax-Ukraine）“文化”栏目独家采访时表示。
“该系统于2022年发布，而现在系统中已经有超过2,000万份数字化文件，可以通过关键词进行检索，”赫罗莫夫说。
他表示，档案系统的数字化分为多个层级。第一层级是阅览室的基础访问，访客可以查阅资料，并用自己的手机拍摄文件。第二层级是使用专用扫描仪和软件进行专业数字化，这需要大量资源，并通过合作协议以及档案专项基金予以资助。
赫罗莫夫还指出，目前几乎所有国家档案馆都有自己的网站，而系统内运行着跨档案馆检索门户，使用户能够远程查找信息。
他还强调，档案正在向服务型获取模式转变：用户的基础功能仍然免费，但由于资源需求，额外服务将采取收费方式。
“在阅览室工作、在线查看资料、自己制作数字副本都是免费的。但如果需要专业扫描件、官方认证或特殊文件办理，这就属于需要资源的单独流程，”国家档案局局长解释说。
他 уточнил，免费选项包括在阅览室工作和自行复制，但为此人必须亲自前往档案馆。与此同时，他表示，远程复制的费用可能大约为每页5格里夫纳（UAH），对许多人来说，这比出行成本更方便也更便宜。
赫罗莫夫表示，在战争条件下，数字工具与扩大在线访问也具有安全意义：数字副本可以减少对原件的实体使用，并将其存放在库房中，从而把文件受损风险降到最低。
来源——Interfax-Ukraine
