Wie Experts.news berichtet, verfügen mehr als 551.000 in der Ukraine registrierte Unternehmen neben dem Geschäftsführer über mindestens einen weiteren Zeichnungsberechtigten, wobei die Gesamtzahl dieser Bevollmächtigten laut den von Opendatabot analysierten Daten des Einheitlichen Staatsregisters 603.000 überschritten hat.
Laut einer am 21. September 2026 veröffentlichten Studie von Opendatabot verfügen 551.328 Unternehmen, also 38 % aller in der Ukraine registrierten Unternehmen, über einen zusätzlichen Zeichnungsberechtigten. Weitere 897.893 Unternehmen, also 62 %, haben keine solchen Vertreter. Somit umfasst die Gesamtbasis, auf der die Berechnung durchgeführt wurde, etwa 1,45 Millionen Unternehmen.
Insgesamt sind im Einheitlichen Staatsregister Stand September 603.304 Zeichnungsberechtigte verzeichnet. In Einzelfällen ist ein und dieselbe Person berechtigt, mehrere juristische Personen gleichzeitig zu vertreten. Der Rekordhalter unter den Zeichnungsberechtigten vertritt derzeit 246 Unternehmen.
Ein Zeichnungsberechtigter ist eine Person, der das Recht eingeräumt wurde, bestimmte rechtlich bedeutsame Handlungen im Namen des Unternehmens vorzunehmen. Dabei handelt es sich insbesondere um das Unterzeichnen von Verträgen, das Einreichen von Unterlagen zur staatlichen Registrierung sowie andere Handlungen, die im Rahmen der ihr übertragenen Befugnisse vorgesehen sind.
Dabei bedeutet die bloße Eintragung einer Person als Unterzeichner im Register noch keine uneingeschränkten Befugnisse. Im Einheitlichen Unternehmensregister können zulässige Geschäfte, Einschränkungen, Höchstbeträge für Verträge und andere Bedingungen der Vertretung gesondert vermerkt sein. Daher ist es bei der Überprüfung eines Vertragspartners wichtig, nicht nur das Vorhandensein eines Unterzeichners zu beurteilen, sondern auch den konkreten Umfang seiner Rechte.
Nach Einschätzung von Opendatabot hat das Institut der zusätzlichen Unterzeichner seit Beginn des umfassenden Krieges besondere praktische Bedeutung erlangt. Mobilmachung, Kommunikationsstörungen, Beschuss, der Aufenthalt von Führungskräften im Ausland oder andere Umstände können die Ausübung der Aufgaben eines Geschäftsführers vorübergehend erschweren.
Das Vorhandensein einer weiteren bevollmächtigten Person ermöglicht es dem Unternehmen, nicht alle operativen Prozesse auf eine einzige Führungskraft zu konzentrieren und den Abschluss von Verträgen, Registrierungsverfahren sowie andere für den Geschäftsbetrieb notwendige Maßnahmen fortzusetzen.
Gleichzeitig erhöht die große Anzahl von Unternehmen, die von einer einzigen Person vertreten werden können, die Bedeutung der Überprüfung solcher Personen beim Abschluss von Verträgen. Für den Vertragspartner ist es ratsam, die Gültigkeit der Vollmachten des Vertreters, mögliche Beschränkungen hinsichtlich des Betrags oder der Art des Vertrags sowie etwaige Änderungen im Einheitlichen Staatsregister zu überprüfen.
Die Unterzeichner eines bestimmten Unternehmens und den Umfang der auf sie eingetragenen Vollmachten lassen sich über Dienste überprüfen, die offene Daten des Einheitlichen Staatsregisters nutzen.
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