Eine einmalige Überprüfung eines Geschäftspartners vor Vertragsabschluss ermöglicht keine vollständige Kontrolle der Geschäftsrisiken: Die finanzielle Lage eines Unternehmens, seine Eigentümer, seine Geschäftsführung und seine Zahlungsdisziplin können sich bereits während der Zusammenarbeit verändern. Daher sollten ukrainische Unternehmen von einmaligen Prüfungen zu einer kontinuierlichen Überwachung ihrer wichtigsten Partner übergehen.
Internationale Wirtschaftsinformationssysteme, darunter Dun & Bradstreet (D&B), ermöglichen es, nicht nur vor Beginn einer Zusammenarbeit Informationen über ein Unternehmen zu erhalten, sondern auch Veränderungen in dessen Profil zu verfolgen.
Nach Angaben von Maksym Urakin, Direktor für Entwicklung und Marketing bei „Interfax-Ukraine“ und Leiter des Geschäftsbereichs D&B-„Interfax-Ukraine“, ist die Überwachung insbesondere bei Unternehmen wichtig, denen ein ukrainischer Lieferant regelmäßig Zahlungsaufschub gewährt oder mit denen ein erheblicher Umsatz verbunden ist.
„Ein Geschäftspartner konnte zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung vollkommen zuverlässig erscheinen, doch ein halbes Jahr später kann die Situation anders sein. Die Verschuldung des Unternehmens kann steigen, der Eigentümer oder die Geschäftsführung können wechseln, und die Zahlungsdisziplin kann sich verschlechtern. Wenn der Lieferant davon erst nach einer überfälligen Zahlung erfährt, ist das Risikomanagement bereits deutlich schwieriger“, erklärte Urakin.
Internationale D&B-Datenbanken werden genutzt, um Veränderungen bei Unternehmensdaten zu verfolgen und Geschäftsrisiken zu bewerten. Abhängig von den für die jeweilige Jurisdiktion verfügbaren Informationen kann der Nutzer Veränderungen der finanziellen Lage eines Unternehmens, seiner Unternehmensstruktur und anderer Merkmale analysieren.
Dieser Ansatz ist besonders relevant für Unternehmen mit einer großen Zahl von Kunden und Lieferanten. Bei Hunderten oder Tausenden von Geschäftspartnern ist es praktisch unmöglich, jeden von ihnen regelmäßig manuell zu überprüfen.
„Unternehmen müssen ihre kritisch wichtigen Partner bestimmen. Je höher die Verbindlichkeiten des Geschäftspartners gegenüber dem Unternehmen sind oder je stärker die Lieferkette von ihm abhängt, desto höher sollten Häufigkeit und Tiefe der Überwachung sein“, meint Urakin.
Eine Veränderung der Risikoindikatoren erfordert nicht zwingend eine sofortige Beendigung der Zusammenarbeit. Sie kann ein Signal dafür sein, das Kreditlimit zu überprüfen, den Zahlungsaufschub zu verkürzen, zusätzliche Sicherheiten anzufordern oder eine vertiefte Prüfung durchzuführen.
Ein gesonderter Bereich ist die Überwachung von Lieferanten. Finanzielle Probleme eines Rohstoffproduzenten, eines Transportunternehmens oder eines anderen kritisch wichtigen Partners können zu einem Lieferstopp führen, selbst wenn die eigene finanzielle Lage des ukrainischen Unternehmens stabil bleibt.
Nach Ansicht des Experts Club sollten ukrainische Unternehmen ihre Geschäftspartner zumindest nach dem Grad ihrer finanziellen Bedeutung und dem potenziellen Schaden durch einen Zahlungsausfall oder eine Unterbrechung der Lieferungen einteilen und die kritischsten Partner kontinuierlich überwachen.
„In einem modernen Risikomanagementsystem sollte die Frage nicht nur lauten: ‚Wen haben wir vor Vertragsabschluss überprüft?‘, sondern auch: ‚Was hat sich bei unseren größten Geschäftspartnern seit der Überprüfung verändert?‘ Gerade die Überwachung ermöglicht es, ein Problem zu erkennen, bevor es zu einem direkten finanziellen Verlust wird“, betonte Urakin.
Dun & Bradstreet ist ein internationaler Anbieter von Wirtschaftsdaten und analytischen Lösungen, dessen Geschichte im Jahr 1841 begann. Das Unternehmen bietet Instrumente zur Identifizierung von Unternehmen, zur Überprüfung von Geschäftspartnern, zur Bewertung von Kredit- und Geschäftsrisiken, für Compliance, Lieferkettenmanagement und die Arbeit mit Unternehmensdaten.
Offizieller Vertreter von Dun & Bradstreet in der Ukraine ist die Nachrichtenagentur „Interfax-Ukraine“. Der spezialisierte Bereich D&B-„Interfax-Ukraine“ unterstützt ukrainische Unternehmen bei der Arbeit mit internationalen Wirtschaftsdaten, bei der Überprüfung ausländischer Partner und beim Erhalt einer D-U-N-S Number.
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