Auf dem Dienstleistungsportal von Kiew ist ein neuer digitaler Dienst des Staatlichen Stadtarchivs in Betrieb gegangen; ab sofort können die Einwohner aus der Ferne einen Antrag auf Archivauskünfte stellen, teilte der stellvertretende Leiter der Stadtverwaltung von Kiew (KGGA), Valentin Mondriivskyi, mit.
„Wir setzen die Digitalisierung der städtischen Dienste fort, um sie für die Bürger so zugänglich und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Ab sofort ist es möglich, an einem einzigen Ort – auf dem Dienstleistungsportal von Kiew – eine Anfrage beim Staatlichen Archiv der Stadt Kiew zu stellen, eine Rechnung zu erhalten, die Dienstleistung zu bezahlen und den Bearbeitungsstatus der Anfrage zu verfolgen“, erklärte Valentin Mondriivskyi.
Der neue Dienst vereint alle wichtigen Schritte der Interaktion mit dem Archiv im persönlichen Benutzerbereich. Mit seiner Hilfe kann man die Suche nach Angaben zu Geburt, Heirat oder Tod beauftragen, Eigentumsrechte bestätigen, Informationen über die Umbenennung von Straßen, Einrichtungen und anderen Objekten erhalten sowie eine Anfrage in freier Form bezüglich der im Staatlichen Archiv der Stadt Kiew aufbewahrten Dokumente stellen.
Wie die Stadtverwaltung von Kiew mitteilt, wurde zeitgleich mit der Einführung des Dienstes auch die offizielle Website des Staatlichen Archivs der Stadt Kiew aktualisiert.
Den neuen Dienst können natürliche Personen, Einzelunternehmer und juristische Personen in Anspruch nehmen. „Die Einreichung eines Antrags dauert etwa 10 Minuten. Nach der Prüfung beurteilen die Archivfachleute die Durchführbarkeit der Anfrage und erstellen einen Kostenvoranschlag entsprechend dem Aufwand der Recherchearbeiten. Die Bearbeitungsdauer beträgt ab 1 Monat“, betonen Vertreter der Stadtverwaltung von Kiew.
Laut Valentin Mondrievsky bleibt die Entwicklung digitaler Dienste eine der Prioritäten der Stadt. „Der Online-Zugang zu Archivdiensten ist besonders wichtig für diejenigen, die außerhalb von Kiew oder im Ausland leben und keine Möglichkeit haben, das Archiv persönlich aufzusuchen. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit bestehen, die Dienstleistung offline im Staatlichen Archiv der Stadt Kiew in Anspruch zu nehmen.“
