Die Vorbereitungen für die Saison der Sommerterrassen in der Hauptstadt, die offiziell am 1. Mai beginnt, sollten rechtzeitig beginnen, um einen reibungslosen Betrieb der Terrassen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten, teilte Yevgen Komarov, Business Developer und Rechtsanwalt der Anwaltskanzlei GLOBAL LAW, der Website Poster Pos mit.
Dabei wies er darauf hin, dass sich das Verfahren zur Einreichung von Dokumenten in Kiew erheblich geändert habe: Es werde nun in ein elektronisches Format umgestellt. Die wichtigste Änderung sei die Möglichkeit, Dokumente über das neue elektronische Portal „Kyiv Digital“ einzureichen, während dies zuvor persönlich über das Zentrum für Verwaltungsdienstleistungen (TSNAP) oder dessen elektronisches Büro erfolgen musste. Der Vorteil des neuen Systems besteht darin, dass alle Phasen der Bearbeitung des Antrags und der aktuelle Status seiner Prüfung in Echtzeit verfolgt werden können.
Der Jurist betonte, dass die Prüfung und der Abschluss des Vertrags nun ausschließlich online erfolgen und bis zu 10 Werktage dauern.
Nach Unterzeichnung des Vertrags mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und Begleichung der Rechnung erhält der Unternehmer einen Informationsbeleg mit einem QR-Code in digitaler Form, der heruntergeladen werden kann. Der Beleg ist die offizielle Grundlage für die legale Einrichtung eines saisonalen Standplatzes.
Anstelle der traditionellen Pläne oder Zeichnungen auf Papier müssen Gastronomen nun die Grenzen des Standorts direkt auf einer interaktiven Karte innerhalb des Portals einzeichnen.
Um Dokumente über das Serviceportal einzureichen, müssen Sie sich mit Ihrer QES anmelden, einen Online-Antrag ausfüllen und die erforderlichen Unterlagen im PDF-Format hochladen. Zu den erforderlichen Unterlagen gehören eine Kopie des Auszugs aus dem EDR, die Ernennungsurkunde des Direktors oder das Protokoll der Hauptversammlung, die RNOCHP des Leiters, Eigentumsdokumente oder der Mietvertrag für die Räumlichkeiten sowie vier aktuelle Fotos des Standorts aus verschiedenen Blickwinkeln. Bei Einreichung der Unterlagen durch einen Bevollmächtigten ist eine Vollmacht erforderlich. Der Antragsteller muss außerdem die genauen Abmessungen des Standorts und die Bankverbindung angeben und einen Lageplan mit Angabe der Breite des Fußgängerwegs beifügen.
Komarow erinnerte auch an die wichtigen Bedingungen für die Aufstellung von Terrassen. Insbesondere darf die Fläche nur an der Fassade des Lokals aufgestellt werden, wobei die Mindestbreite des Fußgängerwegs mindestens 1,8 m betragen muss. Es ist verboten, Konstruktionen auf der Fahrbahn, auf Rasenflächen und näher als 20 m an Kreuzungen und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs aufzustellen. Die Konstruktion der Terrasse muss sicher und leicht zu demontieren sein und für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein. Markisen und Möbel dürfen die Fassade des Gebäudes oder seine dekorativen Elemente nicht verdecken, wobei die Verwendung natürlicher Materialien empfohlen wird.
Auf Sommerterrassen ist es verboten, Bühnen, Grills und Tanzflächen aufzustellen, und in Wohngebieten gelten Beschränkungen für laute Musik. Wenn die Terrasse über die Fassade des Gebäudes hinausragt, muss der Eigentümer eine schriftliche Genehmigung vom Nutzer des Nachbargebäudes einholen.
Poster Pos ist ein ukrainisches Unternehmen für die Automatisierung von Restaurants. Es ist Entwickler einer Buchhaltungssoftware für das HoReCa-System, die auf Tablets installiert wird.
