Una verificación puntual de una contraparte antes de celebrar un contrato no permite controlar por completo los riesgos comerciales: la situación financiera de una empresa, sus propietarios, su dirección y su disciplina de pagos pueden cambiar ya durante el proceso de cooperación. Por ello, las empresas ucranianas deberían pasar de las verificaciones puntuales a la supervisión permanente de sus socios clave.
Los sistemas internacionales de información empresarial, incluido Dun & Bradstreet (D&B), permiten no solo obtener información sobre una empresa antes de iniciar la cooperación, sino también hacer un seguimiento de los cambios en su perfil.
Según Maksym Urakin, director de Desarrollo y Marketing de «Interfax-Ucrania» y responsable de la división de negocios D&B-«Interfax-Ucrania», es especialmente importante supervisar a las empresas a las que un proveedor ucraniano concede regularmente aplazamientos de pago o con las que está relacionado un volumen significativo de facturación.
«Una contraparte podía parecer absolutamente fiable en el momento de la firma del contrato, pero seis meses después la situación puede ser diferente. La carga de deuda de la empresa puede aumentar, el propietario o la dirección pueden cambiar y la disciplina de pagos puede deteriorarse. Si el proveedor se entera de ello solo después de un pago vencido, gestionar el riesgo ya resulta considerablemente más difícil», señaló Urakin.
Las bases de datos internacionales de D&B se utilizan para hacer un seguimiento de los cambios en los datos corporativos y evaluar los riesgos empresariales. Dependiendo de la información disponible en una jurisdicción concreta, el usuario puede analizar los cambios en la situación financiera de una empresa, su estructura corporativa y otras características.
Este enfoque es especialmente relevante para las empresas con un gran número de compradores y proveedores. Cuando existen cientos o miles de contrapartes, verificar manualmente y de forma regular a cada una de ellas resulta prácticamente imposible.
«Las empresas deben identificar a los socios de importancia crítica. Cuanto mayor sea la deuda de una contraparte con la empresa o cuanto más dependa de ella la cadena de suministro, mayores deben ser la frecuencia y la profundidad de la supervisión», considera Urakin.
Un cambio en los indicadores de riesgo no exige necesariamente la suspensión inmediata de la cooperación. Puede convertirse en una señal para revisar el límite de crédito, reducir el plazo de pago aplazado, solicitar garantías adicionales o llevar a cabo una verificación más profunda.
Una dirección separada es la supervisión de los proveedores. Los problemas financieros de un productor de materias primas, un transportista u otro socio de importancia crítica pueden provocar una interrupción de los suministros incluso cuando la propia situación financiera de la empresa ucraniana sigue siendo estable.
Según Experts Club, a las empresas ucranianas les conviene dividir a sus contrapartes al menos según el nivel de importancia financiera y el daño potencial derivado de un impago o de la interrupción de los suministros, y supervisar de forma permanente a los socios más críticos.
«En un sistema moderno de gestión de riesgos, la pregunta no debería ser únicamente “a quién verificamos antes de celebrar el contrato”, sino también “qué ha cambiado en nuestras mayores contrapartes después de la verificación”. Precisamente la supervisión permite detectar un problema antes de que se convierta en una pérdida financiera directa», subrayó Urakin.
Dun & Bradstreet es un proveedor internacional de datos empresariales y soluciones analíticas cuya historia comenzó en 1841. La empresa ofrece herramientas para la identificación de empresas, la verificación de contrapartes, la evaluación de riesgos crediticios y comerciales, el cumplimiento normativo, la gestión de cadenas de suministro y el trabajo con datos corporativos.
El representante oficial de Dun & Bradstreet en Ucrania es la agencia de noticias «Interfax-Ucrania». La división especializada D&B-«Interfax-Ucrania» ayuda a las empresas ucranianas a trabajar con datos empresariales internacionales, verificar a socios extranjeros y obtener un D-U-N-S Number.
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