Якщо на одному поверсі розташовані кабінети, переговорні, кухні та службові приміщення, усі позначення варто об’єднати спільною логікою. Офісні таблички в єдиному стилі допомагають швидше розрізняти зони та підтримують цілісне оформлення робочого простору, що важливо не лише для співробітників, а й для клієнтів і партнерів, які приходять на зустрічі.
Система офісних позначень — це сукупність табличок для всіх типів приміщень офісу, розроблена з узгодженими шрифтами, кольорами та логікою розміщення. На відміну від набору окремих табличок, придбаних за потреби, система проєктується заздалегідь і враховує весь простір цілком.
Офіс із продуманою системою довше зберігає цілісний вигляд. Якщо таблички додають поступово без єдиного стандарту, вони з часом починають відрізнятися за стилем, матеріалами та дизайном.
Під час оснащення офісу навігаційними елементами важливо не пропустити жодну функціональну зону:
• Кабінети керівників і відділів — щоб відвідувачі і нові співробітники одразу розуміли, де розташований потрібний підрозділ;
• Переговорні та конференц-зали — щоб учасники зовнішніх зустрічей знаходили потрібне приміщення без супроводу;
• Ресепшн і зона очікування — щоб відвідувач одразу бачив цілісне оформлення офісу;
• Кухня і кімната відпочинку — щоб співробітники і гості легше орієнтувалися на поверсі;
• Санвузли і технічні приміщення — щоб відвідувачі знаходили їх самостійно.
Для компаній, що приймають клієнтів або партнерів у своєму офісі, навігаційна система є частиною корпоративного іміджу. Брендбук компанії зазвичай визначає логотип, типографіку і кольорову ієрархію. Ці самі параметри можна перенести на офісні таблички. Тоді навігація в офісі стає продовженням фірмового стилю: клієнт бачить узгодженість у кожній деталі, від вивіски на вході до таблички на дверях переговорної кімнати.
Окремо варто продумати, чим відрізняються позначення для клієнтських і службових зон: клієнтські мають відповідати загальному рівню оформлення офісу, а службові — бути функціональними, з мінімальним дизайном і чіткими піктограмами, але узгодженими за стилем із рештою системи.
| Зона офісу | Можливі матеріали | Чому підходить |
| Ресепшн і зона очікування | Нержавіюча сталь або акрил із гравіюванням | Відвідувач бачить цю зону першою, тому оформлення узгоджують із загальним рівнем оздоблення |
| Переговорні кімнати | Акрил зі змінною вставкою | Дозволяє оновлювати назву або статус без заміни всієї таблички |
| Кабінети керівників | Нержавіюча сталь з іменною вставкою | Може поєднуватися з оформленням клієнтської зони, якщо відповідає загальній концепції офісу |
| Кухня та технічні зони | Акрил із піктограмою | Допомагає швидко зчитувати призначення приміщення |
Наведені матеріали є можливими варіантами. Остаточний вибір залежить від стилю інтер’єру, функції зони та загальної концепції офісу.
Перед замовленням варто скласти повний перелік приміщень, підготувати тексти для кожної таблички та узгодити правила оформлення для всіх зон офісу. Тоді нові таблички збігатимуться із встановленими раніше, і не доведеться переробляти всю систему.
