Immer mehr Unternehmer und Organisationen wenden sich an Förderprogramme in der Hoffnung, finanzielle Unterstützung für ihre Projekte zu erhalten. Viele von ihnen machen jedoch bereits in der Antrags- und Umsetzungsphase typische Fehler, die zu unerwünschten Konsequenzen führen können. Vor diesem Hintergrund hat der in Kiew ansässige Think Tank Club of Experts zusammen mit Olga Shaverina, Gründerin von Granta und Expertin für die Umsetzung von Förderprogrammen, eine Reihe von YouTube-Videos zu den Besonderheiten der Fördermittelfinanzierung gestartet. Im ersten Video teilte Olga Shaverina ihre Erfahrungen mit und sprach über die häufigsten Fehler, die von Fördermittelempfängern beim ersten Mal gemacht werden, und gab Empfehlungen, wie man sie vermeiden kann.
Der erste Fehler, der vielen Menschen unterläuft, ist mangelndes Vertrauen in die Förderinstrumente. Manche Unternehmer erkennen nicht die Möglichkeiten, die Zuschüsse bieten, und verpassen die Chance, eine Finanzierung für ihre Projekte zu erhalten. Unzureichende Informationen über Förderprogramme und mangelnde Kenntnisse über die Verfahren können dazu führen, dass Chancen verpasst werden.
Der zweite Fehler, so der Experte, hat damit zu tun, dass man die Tatsache nicht akzeptiert, dass Unternehmen Teil der Gesellschaft sind. Viele Unternehmer vergessen, dass Förderprogramme in der Regel darauf abzielen, soziale Probleme zu lösen oder bestimmte soziale Initiativen zu unterstützen. Wenn sie die soziale Bedeutung ihres Projekts hervorheben, kann dies dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Fördermittelgeber zu gewinnen.
Der dritte Fehler ist die Vernachlässigung von Verfahren. Ordnungsgemäßer Papierkram und die Einhaltung aller Anforderungen des Förderprogramms sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Projekteinreichung. Nachlässigkeit in diesem Bereich kann ein Grund für die Ablehnung eines Antrags sein.
„Delegieren Sie die Vorbereitung des Förderantrags an Ihre Sekretärin nach dem Motto „Er/sie kann das! „, weil er/sie weiß, wie man den Papierkram erledigt – dies ist der häufigste Fehler unter Antragstellern. Daran scheitern die meisten Projekte“, sagt Olga Shaverina.
Der vierte Fehler, den Unternehmer häufig begehen, besteht darin, die Kosten für die Vorbereitung zu unterschätzen. Hier geht es in erster Linie um die Arbeitskosten, denn die Vorbereitung eines Förderantrags erfordert Zeit, Mühe und Ressourcen. Manche Unternehmer unterschätzen den Arbeitsaufwand, der für die Erstellung eines guten Förderantrags erforderlich ist. Die Ausarbeitung eines detaillierten Budgets, die Erstellung eines Projektplans, die Analyse des Marktes und der Wettbewerber – all dies erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Recherche. Das Fehlen eines detaillierten Plans und ein unvollständiges Verständnis der erforderlichen Ressourcen kann zum Scheitern des Projekts führen.
Ein fünfter erwähnenswerter Fehler ist schließlich ein falsches Verständnis von Partnerschaften und der Auswahl von Beratern. Die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen oder Beratern kann die Chancen für ein erfolgreiches Zuschussprojekt erheblich verbessern. Die falsche Auswahl von Partnern oder ein mangelndes Verständnis ihrer Rolle und ihres Beitrags zum Projekt kann jedoch zu Konflikten und Ineffizienz führen. Die Kriterien für die Auswahl von Partnern und Beratern sollten klar definiert sein und mit den Zielen und Bedürfnissen des Projekts übereinstimmen.
O. Shaverina betonte auch die Bedeutung eines angemessenen Verständnisses der Berichterstattung. Viele Unternehmer unterschätzen die Bedeutung der Berichterstattung und schenken ihr nicht die nötige Aufmerksamkeit. Die Nichteinhaltung der Berichtspflichten kann zu Sanktionen oder zum Verlust von Fördermitteln führen. Daher ist es notwendig, die Meldevorschriften sorgfältig zu studieren und alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig einzureichen.
Maxim Urakin, der Gründer des Expertenclubs, teilte seinerseits die Statistik der Finanzhilfe für die Ukraine für die Jahre 2022-2023 mit. So stellte er fest, dass sich die internationale Hilfe für die Ukraine im Jahr 2022 auf mehr als 32 Milliarden Dollar beläuft, davon 18 Milliarden Dollar in Form von Zuschüssen.
„In diesem Jahr hat die Ukraine bereits rund 19 Milliarden Dollar an Unterstützung erhalten, davon 11 Milliarden Dollar im Zeitraum Januar-März, davon 3,7 Milliarden Dollar in Form von Zuschüssen. Daher ist die Unterstützung durch Zuschüsse, auch für konkrete Projekte, unter den derzeitigen Umständen für unsere Wirtschaft äußerst wichtig“, betonte Maxim Uralkin.
Zuschussprogramme sind also ein wichtiges Instrument für die Entwicklung von Unternehmen und die Umsetzung von sozialen Initiativen.
Um jedoch erfolgreich Zuschüsse zu erhalten, müssen häufige Fehler vermieden werden, über die uns die Experten berichteten. Die Einhaltung von Anforderungen und Verfahren, das Verständnis für die Bedeutung des sozialen Aspekts des Projekts, die richtige Auswahl von Partnern und Beratern sowie eine bewusste Kostenschätzung und Vorbereitung auf die Berichterstattung sind alles Faktoren, die die Erfolgschancen erhöhen können.
Mehr über die Fehler, die bei der Einreichung eines Förderantrags gemacht werden, erfahren Sie im Video auf dem YouTube-Kanal „Club of Experts“:
https://www.youtube.com/watch?v=8F7qjrSoWac
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