Подготовку к сезону летних площадок в столице, который официально начнется 1 мая, стоит начинать заранее для обеспечения беспрепятственной работы террас в соответствии с требованиями законодательства, сообщил Business developer и юрист юридической компании GLOBAL LAW Евгений Комаров в ресурсе Poster Pos.
При этом он отметил, что в Киеве существенно изменилась процедура подачи документов: отныне она переведена в электронный формат. Основным изменением является возможность подачи документов через новый электронный портал «Киев Цифровой», тогда как ранее это происходило лично через ЦНАП или его электронный кабинет. Преимущество новой системы — возможность отслеживать все этапы прохождения заявления и актуальный статус его рассмотрения в режиме реального времени.
Юрист подчеркнул, что процесс рассмотрения и заключения договора теперь происходит исключительно онлайн и длится до 10 рабочих дней.
После подписания договора с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и оплаты счета предприниматель получает информационный талон с QR-кодом в цифровом виде с возможностью загрузки. Талон является официальным основанием для законного установления сезонной площадки.
Вместо традиционных схем или чертежей на бумаге рестораторы теперь должны прорисовывать границы площадки непосредственно на интерактивной карте внутри портала.
Для подачи документов через портал услуг необходимо авторизоваться с помощью КЭП, заполнить онлайн-заявление и загрузить необходимый пакет документов в формате PDF. В перечень обязательных документов входят копия выписки из ЕГР, приказ о назначении директора или протокол общего собрания, РНОКПП руководителя, документы на право собственности или договор аренды помещения, а также четыре актуальные фотографии места расположения с разных ракурсов. В случае подачи документов доверенным лицом обязательным является наличие доверенности. Заявитель также должен указать точные размеры площадки, банковские реквизиты и приложить схему плана с привязкой к местности и указанием ширины прохода для пешеходов.
Комаров также напомнил о важных условиях размещения террас. В частности, площадку разрешено устанавливать только у фасада заведения, при этом минимальная ширина прохода для пешеходов должна составлять не менее 1,8 м. Запрещено размещение конструкций на проезжей части, газонах, ближе чем 20 м к перекресткам и остановкам общественного транспорта. Конструкция площадки должна быть безопасной, легко демонтироваться и обеспечивать доступность для людей с инвалидностью. Тенты и мебель не должны закрывать фасад здания или его декоративные элементы, при этом рекомендуется использовать натуральные материалы.
На территории летних террас запрещено устанавливать сцены, мангалы и танцевальные площадки, а в жилых зонах действуют ограничения на громкую музыку. Если площадка выходит за пределы фасада заведения, владельцу необходимо получить письменное разрешение от пользователя соседнего помещения.
Poster Pos — украинская компания по автоматизации ресторанов. Она является разработчиком программы учета в системе HoReCa и устанавливается на планшетах.
