Уряд України змінив порядок перевірки військово-реєстраційних документів під час отримання консульських послуг за кордоном: чоловікам віком 18–60 років більше не потрібно спеціально формувати електронний військово-реєстраційний документ не раніше ніж за 72 години до відвідування посольства чи консульства.
Тепер для отримання консульської послуги достатньо пред’явити електронний військово-обліковий документ, який є чинним безпосередньо на момент візиту до дипломатичного закладу, повідомив Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України. Нові правила вже застосовуються українськими дипломатичними закладами за кордоном.
Електронний військово-обліковий документ, або е-ВОД, формується через мобільний додаток «Резерв+» і використовується консулом для перевірки військово-облікових даних громадянина.
Раніше чоловікам віком від 18 до 60 років під час звернення практично за будь-якою консульською послугою необхідно було пред’являти е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до відвідування дипломатичного представництва. Тепер вимога щодо 72 годин скасована. Головна умова — документ має залишатися дійсним, а персональні дані, що містяться в ньому, мають бути актуальними.
У яких випадках консульство може відмовити
У здійсненні консульської дії можуть відмовити, якщо е-ВОД недійсний або перевірка показує необхідність оновлення даних, якщо заявник взагалі не пред’явив дійсний документ або якщо в ньому відсутнє підтвердження актуальності персональних даних.
При цьому вимога пред’являти військово-реєстраційний документ поширюється не на всі консульські дії.
Е-ВОД не потрібен під час оформлення посвідчення особи для повернення в Україну. Виняток також діє під час здійснення консульських дій щодо дітей громадян України, якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства, а також за заявами українців, які перебувають за кордоном під арештом, затримані або позбавлені волі.
Що робити українцям, які не можуть увійти в «Резерв+»
МЗС також анонсувало додаткове спрощення для громадян, які перебувають за кордоном і не мають можливості авторизуватися в «Резерв+».
Найближчим часом їм планують надати можливість оновлювати військово-облікові дані через українські посольства та консульства. До кінця 2026 року МЗС спільно з Міністерством оборони має намір запровадити механізм актуалізації даних через консульський облік.
Для цього громадянину необхідно буде стати на консульський облік, якщо він ще не перебуває на ньому, або актуалізувати свої дані в дипломатичній установі, якщо вже перебуває на консульському обліку.
Окремий механізм передбачено для українців, які не можуть оновити дані через «Резерв+» через відсутність реєстраційного номера облікової картки платника податків. Такі громадяни можуть особисто звернутися до найближчого посольства або консульства України для оформлення податкового номера з використанням системи «е-Консул».
Таким чином, зміни не скасовують обов’язок чоловіків віком 18–60 років мати дійсний військово-обліковий документ для більшості консульських послуг, але суттєво спрощують процедуру: більше не потрібно заново формувати е-ВОД спеціально протягом 72 годин перед кожним відвідуванням консульства.
МЗС рекомендує перед візитом перевірити в «Резерв+», чи є е-ВОД дійсним і чи актуальні персональні дані.
Офіційне роз’яснення МЗС України: порядок перевірки військово-реєстраційних документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Аналогічне роз’яснення опубліковано українськими посольствами та консульствами в інших країнах.