在签订合同前对交易对手进行一次性核查,并不能完全控制商业风险:公司的财务状况、所有者、管理层以及付款纪律都可能在合作过程中发生变化。因此,乌克兰企业应当从一次性核查转向对关键合作伙伴的持续监控。
包括 Dun & Bradstreet(D&B)在内的国际商业信息系统,不仅可以在开始合作前获取有关公司的信息,还可以跟踪其企业档案发生的变化。
“Interfax-Ukraine”发展与营销总监、D&B-“Interfax-Ukraine”业务部门负责人 Maksym Urakin 表示,对于乌克兰供应商经常给予延期付款条件的公司,或者与其存在较大规模营业额的公司,监控尤其重要。
Urakin 表示:“交易对手在签署合同时可能看起来完全可靠,但半年后情况可能已经不同。公司的债务负担可能增加,所有者或管理层可能发生变化,付款纪律也可能恶化。如果供应商直到出现逾期付款后才得知这些情况,那么风险管理就会变得困难得多。”
D&B 国际数据库被用于跟踪企业数据的变化以及评估商业风险。根据特定司法管辖区可获得的信息,用户可以分析企业财务状况、公司结构以及其他特征的变化。
这种方法对于拥有大量买家和供应商的公司尤其重要。当一家企业拥有数百甚至数千个交易对手时,定期对每一个交易对手进行人工核查实际上几乎是不可能的。
Urakin 认为:“企业需要确定哪些合作伙伴具有关键重要性。交易对手对公司的欠款越多,或者供应链对其依赖程度越高,监控的频率和深度就应该越高。”
风险指标的变化并不一定意味着必须立即终止合作。它可能成为重新评估信用额度、缩短延期付款期限、要求提供额外担保或进行更深入核查的信号。
另一个独立方向是供应商监控。原材料生产商、承运商或其他关键合作伙伴出现财务问题,即使乌克兰公司自身的财务状况仍然稳定,也可能导致供应中断。
Experts Club 认为,乌克兰企业至少应根据交易对手的财务重要性以及其违约或停止供货可能造成的潜在损失,对交易对手进行分类,并持续监控最关键的合作伙伴。
Urakin 强调:“在现代风险管理体系中,问题不应只是‘我们在签订合同前核查了谁’,还应该包括‘核查之后,我们最大的交易对手发生了哪些变化’。正是监控使企业能够在问题演变为直接财务损失之前发现它。”
Dun & Bradstreet 是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。该公司提供用于企业识别、交易对手核查、信用及商业风险评估、合规管理、供应链管理以及企业数据处理的工具。
Dun & Bradstreet 在乌克兰的官方代表是“Interfax-Ukraine”通讯社。D&B-“Interfax-Ukraine”专业部门帮助乌克兰企业使用国际商业数据、核查外国合作伙伴并获得 D-U-N-S Number。
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乌克兰企业进入海外市场,使得对潜在买家和经销商进行事先核查的重要性进一步提高。Dun & Bradstreet分析师指出,在与新的交易对手以延期付款条件开展合作时,风险尤其高。
此类核查工具之一是Dun & Bradstreet(D&B)的国际商业信息数据库,该数据库能够帮助识别企业,核查其注册信息、所有权结构、财务指标、经营历史以及与其相关的风险。
乌克兰企业在进入新市场时,往往主要关注寻找买家和商定商业条件,而对其偿付能力的核查仍然是次要任务。
“获得订单还并不意味着收到货款。对于出口商而言,尤其危险的情况是,第一次大额供货就向新的合作伙伴提供延期付款条件。在签署此类合同之前,有必要了解该公司是否真实存在、经营了多长时间、其财务指标如何、所有者是谁,以及与该交易对手相关的信用风险有多高,”Interfax-Ukraine发展与营销总监、D&B-Interfax-Ukraine业务部门负责人、经济学副博士Maksym Urakin表示。
Dun & Bradstreet拥有涵盖数亿家公司的全球数据库。企业识别使用唯一的九位D-U-N-S编号,该编号可以区分名称相似的法人实体,并将企业集团内部的公司关联起来。
对于乌克兰出口商而言,在与首次提出大额合同、要求较长期限的延期付款,或者作为生产商与最终买家之间中间商的公司开展合作时,此类核查尤为重要。
根据国家以及信息的可获得程度,D&B商业报告可能包含注册信息、管理人员和所有者资料、财务报表、企业关联信息、信用评级以及用于评估风险的其他指标。
“核查的成本几乎总是无法与一次出口供货未收到付款可能造成的损失相比。国际商业信息不应被视为额外的参考资料,而应被视为决定信用额度、预付款比例以及合同条件过程中不可或缺的组成部分之一,”Maksym Urakin认为。
与此同时,关于潜在合作伙伴的负面信息并不一定意味着应当放弃交易。它可以成为调整交易条件的依据——提高预付款比例、减少首批供货量、使用银行担保、购买贸易信用保险或者缩短延期付款期限。
Dun & Bradstreet是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。该公司提供企业识别、交易对手核查、信用和商业风险评估、合规、供应链管理以及企业数据管理等工具。
Dun & Bradstreet在乌克兰的官方代表是Interfax-Ukraine新闻社。专业部门D&B-Interfax-Ukraine帮助乌克兰企业使用国际商业数据、核查外国合作伙伴并获得D-U-N-S Number。
如有问题,可通过D&B专业网站dnb.ua、电子邮箱Urakin@interfax.kyiv.ua或电话+38 (044) 270-65-74进行咨询。
乌克兰中小企业正越来越积极地在国外寻找客户、投资者和合作伙伴。然而,对于许多小型企业来说,主要问题并非产品质量,而是国际可见度较低:外国合作伙伴根本没有足够的数据来快速识别企业并对其进行评估。
在国际贸易中,企业的市场存在不仅仅体现在网站和社交媒体页面上。大型公司和银行会使用专业商业数据库,在其中核查法律信息、地址、管理层、所属行业、经营规模、企业关联关系及其他信息。
“对于小企业来说,这个问题通常可以这样表述:‘我们是一家真实存在的公司,但国外没有人了解我们。’正因如此,国际商业身份识别不仅对大型企业非常重要。它可以帮助一家乌克兰小企业,让其他国家的采购人员、银行或潜在合作伙伴清楚了解它。”马克西姆·乌拉金指出。
中小企业应注意保持其法律数据和商业数据的一致性,对企业名称采用统一的英文拼写,提供最新的联系方式,并清晰说明经营活动。对于计划出口的企业来说,了解其在国际系统中如何分类,以及能否根据行业参数被轻松检索到,也十分重要。
D&B的国际数据不仅可用于核查其他公司,也可用于建立和更新企业自身的商业档案。这对于希望接入全球采购平台或与企业客户开展合作的企业尤其重要。
更高的可见度并不能保证获得合同,但能够减少乌克兰中小企业与国外市场之间的信息障碍。在许多情况下,企业核查的速度决定了潜在合作伙伴是否会进入下一阶段的谈判。
D&B—Interfax-Ukraine帮助乌克兰企业使用国际商业数据和企业身份识别工具。
Dun & Bradstreet是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。D&B处理全球企业数据,并提供企业身份识别、交易对手核查、信用和商业风险评估、合规及供应链管理工具。
Dun & Bradstreet在乌克兰的官方代表是Interfax-Ukraine新闻社。D&B—Interfax-Ukraine专门部门为乌克兰企业提供国际商业数据访问服务,帮助它们核查外国交易对手并使用D&B工具。
如有疑问,可通过D&B专业网站——dnb.ua、发送电子邮件至Urakin@interfax.kyiv.ua,或致电+38 (044) 270-65-74联系。
乌克兰出口商在开拓新市场时,往往专注于产品、价格、认证和物流。然而,对于外国买家而言,了解自己究竟是在与哪家公司签订合同、该公司由谁所有、经营了多长时间以及能否履行长期义务也同样重要。
国际商业信誉并不仅仅通过营销形成。外国银行、分销商、零售连锁企业和企业采购人员可能会使用外部商业数据库对供应商进行核查。如果有关乌克兰公司的数据不完整、相互矛盾或已经过时,那么甚至在谈判开始之前就可能引发更多问题。
“出口商必须从买家的视角审视自己。对于一家乌克兰公司来说,它确实在开展经营活动,拥有生产设施、团队和客户,这些情况可能是不言自明的。但对于境外合作伙伴而言,则需要用数据加以证明。透明的国际企业档案能够降低信息壁垒,并有助于更快地从相互了解推进到签订合同。”乌克兰国际文传电讯社发展与营销总监、D&B–乌克兰国际文传电讯社业务部门负责人、经济学副博士马克西姆·乌拉金表示。
建议核查在国际信息来源中,公司的法定名称、地址、管理层、所有权结构、行业分类以及其他基本特征是如何显示的。应特别注意合同、网站、银行文件和国际数据库中的英文名称是否保持一致。
对出口商而言,这不仅在首次交易时十分重要。公司档案可能用于设定信用额度、投保贸易风险、开立账户、接入采购平台,或供大型企业客户评估供应商。
Dun & Bradstreet为国际企业提供企业身份识别和分析工具。通过D&B–乌克兰国际文传电讯社,乌克兰企业可以使用国际商业数据,并核查其公司信息在境外潜在合作伙伴眼中呈现的情况。
透明度不能替代具有竞争力的价格或产品质量,但能够减少买家的不确定性。在一个供应商不仅凭产品、也凭可靠性展开竞争的市场中,这正成为出口竞争力的一个独立组成部分。
Dun & Bradstreet是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。D&B处理全球企业数据,并提供企业身份识别、交易对手核查、信用和商业风险评估、合规以及供应链管理工具。
乌克兰国际文传电讯社是Dun & Bradstreet在乌克兰的官方代表机构。D&B–乌克兰国际文传电讯社专业部门为乌克兰企业提供国际商业数据访问服务,帮助其核查外国交易对手并使用D&B工具。