在签订合同前对交易对手进行一次性核查,并不能完全控制商业风险:公司的财务状况、所有者、管理层以及付款纪律都可能在合作过程中发生变化。因此,乌克兰企业应当从一次性核查转向对关键合作伙伴的持续监控。
包括 Dun & Bradstreet(D&B)在内的国际商业信息系统,不仅可以在开始合作前获取有关公司的信息,还可以跟踪其企业档案发生的变化。
“Interfax-Ukraine”发展与营销总监、D&B-“Interfax-Ukraine”业务部门负责人 Maksym Urakin 表示,对于乌克兰供应商经常给予延期付款条件的公司,或者与其存在较大规模营业额的公司,监控尤其重要。
Urakin 表示:“交易对手在签署合同时可能看起来完全可靠,但半年后情况可能已经不同。公司的债务负担可能增加,所有者或管理层可能发生变化,付款纪律也可能恶化。如果供应商直到出现逾期付款后才得知这些情况,那么风险管理就会变得困难得多。”
D&B 国际数据库被用于跟踪企业数据的变化以及评估商业风险。根据特定司法管辖区可获得的信息,用户可以分析企业财务状况、公司结构以及其他特征的变化。
这种方法对于拥有大量买家和供应商的公司尤其重要。当一家企业拥有数百甚至数千个交易对手时,定期对每一个交易对手进行人工核查实际上几乎是不可能的。
Urakin 认为:“企业需要确定哪些合作伙伴具有关键重要性。交易对手对公司的欠款越多,或者供应链对其依赖程度越高,监控的频率和深度就应该越高。”
风险指标的变化并不一定意味着必须立即终止合作。它可能成为重新评估信用额度、缩短延期付款期限、要求提供额外担保或进行更深入核查的信号。
另一个独立方向是供应商监控。原材料生产商、承运商或其他关键合作伙伴出现财务问题,即使乌克兰公司自身的财务状况仍然稳定,也可能导致供应中断。
Experts Club 认为,乌克兰企业至少应根据交易对手的财务重要性以及其违约或停止供货可能造成的潜在损失,对交易对手进行分类,并持续监控最关键的合作伙伴。
Urakin 强调:“在现代风险管理体系中,问题不应只是‘我们在签订合同前核查了谁’,还应该包括‘核查之后,我们最大的交易对手发生了哪些变化’。正是监控使企业能够在问题演变为直接财务损失之前发现它。”
Dun & Bradstreet 是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。该公司提供用于企业识别、交易对手核查、信用及商业风险评估、合规管理、供应链管理以及企业数据处理的工具。
Dun & Bradstreet 在乌克兰的官方代表是“Interfax-Ukraine”通讯社。D&B-“Interfax-Ukraine”专业部门帮助乌克兰企业使用国际商业数据、核查外国合作伙伴并获得 D-U-N-S Number。
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乌克兰企业进入海外市场,使得对潜在买家和经销商进行事先核查的重要性进一步提高。Dun & Bradstreet分析师指出,在与新的交易对手以延期付款条件开展合作时,风险尤其高。
此类核查工具之一是Dun & Bradstreet(D&B)的国际商业信息数据库,该数据库能够帮助识别企业,核查其注册信息、所有权结构、财务指标、经营历史以及与其相关的风险。
乌克兰企业在进入新市场时,往往主要关注寻找买家和商定商业条件,而对其偿付能力的核查仍然是次要任务。
“获得订单还并不意味着收到货款。对于出口商而言,尤其危险的情况是,第一次大额供货就向新的合作伙伴提供延期付款条件。在签署此类合同之前,有必要了解该公司是否真实存在、经营了多长时间、其财务指标如何、所有者是谁,以及与该交易对手相关的信用风险有多高,”Interfax-Ukraine发展与营销总监、D&B-Interfax-Ukraine业务部门负责人、经济学副博士Maksym Urakin表示。
Dun & Bradstreet拥有涵盖数亿家公司的全球数据库。企业识别使用唯一的九位D-U-N-S编号,该编号可以区分名称相似的法人实体,并将企业集团内部的公司关联起来。
对于乌克兰出口商而言,在与首次提出大额合同、要求较长期限的延期付款,或者作为生产商与最终买家之间中间商的公司开展合作时,此类核查尤为重要。
根据国家以及信息的可获得程度,D&B商业报告可能包含注册信息、管理人员和所有者资料、财务报表、企业关联信息、信用评级以及用于评估风险的其他指标。
“核查的成本几乎总是无法与一次出口供货未收到付款可能造成的损失相比。国际商业信息不应被视为额外的参考资料,而应被视为决定信用额度、预付款比例以及合同条件过程中不可或缺的组成部分之一,”Maksym Urakin认为。
与此同时,关于潜在合作伙伴的负面信息并不一定意味着应当放弃交易。它可以成为调整交易条件的依据——提高预付款比例、减少首批供货量、使用银行担保、购买贸易信用保险或者缩短延期付款期限。
Dun & Bradstreet是一家国际商业数据和分析解决方案提供商,其历史始于1841年。该公司提供企业识别、交易对手核查、信用和商业风险评估、合规、供应链管理以及企业数据管理等工具。
Dun & Bradstreet在乌克兰的官方代表是Interfax-Ukraine新闻社。专业部门D&B-Interfax-Ukraine帮助乌克兰企业使用国际商业数据、核查外国合作伙伴并获得D-U-N-S Number。
如有问题,可通过D&B专业网站dnb.ua、电子邮箱Urakin@interfax.kyiv.ua或电话+38 (044) 270-65-74进行咨询。
乌克兰公司在全面战争开始后更加积极地进入新的国外市场,也越来越经常面临在谈判开始或签署合同之前就核查外国合作伙伴的必要性。此类核查的工具之一是 Dun & Bradstreet 的国际商业数据,在乌克兰,对这些数据的访问由 D&B 和 Interfax-Ukraine 提供。
交易对手核查对于出口商、进口商、物流公司、制造商、经销商和供应商尤其重要,这些企业与来自欧盟、美国、中东、土耳其和亚洲的公司合作。对企业而言,这不仅是对注册数据的形式性核查,也包括对财务稳定性、所有权结构、商业活动、可能的未付款风险和声誉因素的评估。
“对乌克兰企业来说,如今进入国外市场的速度往往快于形成自身国际历史的速度。正因如此,通过全球商业数据核查合作伙伴,正在从一种官僚程序变成公司保护的一项要素。在战争和复杂物流条件下,选择交易对手时的错误可能带来的代价不仅是金钱,还有时间、市场和客户信任,”Interfax-Ukraine 发展与营销总监、D&B-Interfax-Ukraine 业务部门负责人、经济学副博士 Maksym Urakin 表示。
据他称,乌克兰公司往往是在付款、供货或合同条款履行出现问题之后,才开始核查外国合作伙伴。相反,国际实践规定,在开始积极合作之前就应对交易对手进行初步评估。
D&B 和 Interfax-Ukraine 的帮助可对那些希望了解自己在国外与谁合作、合作伙伴是否确实从事其所声明的活动、其稳定程度如何,以及长期合作中可能出现哪些风险的公司有所帮助。
对于乌克兰出口商来说,这也是提高自身 risk management 质量的一种方式。如果一家公司以延期付款方式销售产品,通过经销商开展业务,或进入一个新地区,对合作伙伴进行事先核查可以降低发生财务损失的可能性。
Dun & Bradstreet 是一家美国公司,业务领域包括商业数据、分析、商业信息和风险管理,成立于 1841 年。该公司提供用于企业识别、交易对手核查、信用和商业风险评估、合规以及全球供应链工作的国际工具。D&B 维护全球商业数据库,并与公司、金融机构、政府机构和国际组织合作。
Interfax-Ukraine 是一家独立的乌克兰通讯社,自 1992 年以来一直在乌克兰政治和经济信息市场开展业务,并享有权威、专业、及时和客观信息提供者的声誉。该通讯社的编辑部和总部位于基辅。