ФОПи-початківці часто зізнаються: найбільше напружує не пошук клієнтів, а паперова частина — звітність і податки. Коли, куди і що подавати, як сплатити без помилки в реквізитах, як не пропустити дедлайн і не жити в таблицях?
Відповідь уже є. Вчасно.Звіт — онлайн-платформа з екосистеми VCHASNO GROUP для щоденних фінансово-облікових задач: подання звітів до податкової, сплата податків без комісії, створення рахунків і актів, підпис документів КЕП, зручний дашборд із ключовими показниками.
Як подавати звіти? У сервісі це простий послідовний сценарій: обираєте статус і групу, система показує обов’язкові форми та строки. Щоб тримати дати під контролем, зручно орієнтуватися на Податковий календар.
Довідники та коди актуальні, тому не потрібно перевіряти кожне поле вручну. Після заповнення звіт відправляється онлайн, а підтвердження доставки зберігається в історії. Якщо якогось обов’язкового поля бракує, сервіс підсвітить помилку й підкаже, що виправити.
Далі — платежі. У Вчасно.Звіт вони формуються автоматично за коректними реквізитами: сума, призначення, КБК/ККДБ — усе під рукою, оплата без комісії. Щоб не шукати дані вручну і не ризикувати помилкою в отримувачі, є окремий розділ Реквізити для сплати податків. Це суттєво зменшує ризик неправильних переказів і економить час.
Первинні документи створюються за хвилини. Рахунки, акти, накладні — зі зручних шаблонів, з автозаповненням реквізитів контрагентів і експортом у PDF або Excel. Для ФОПа, який працює сам або з невеликою командою, це спосіб одразу вибудувати порядок у документах.
Коли документообіг зростає, у пригоді стає електронний підпис і погодження. Підпис КЕП виконується напряму у вікні сервісу, версії документів і журнал дій доступні в картці. Не потрібно пересилати файли між поштою та месенджерами — усі зміни фіксуються і легко простежуються.
Інтеграція з банками додає прозорості до руху коштів: виписки підтягуються автоматично, платежі зіставляються з рахунками, дашборд показує оплачені й прострочені позиції, а також звіти зі строками подання найближчими днями. Для командної роботи доступні ролі: хто готує документ, хто підписує, хто подає звіт — кожен бачить своє. Профілі для кількох ФОПів або юросіб допомагають не змішувати документи та аналітику.
Окрема увага — безпеці. Підпис КЕП, шифрування, налаштовувані права доступу, повна історія подій. У разі перевірки можна швидко показати, хто і коли підписав документ, які зміни були внесені.
У розділі звітності передбачені перевірки заповнення й підказки. Помилки позначаються до відправлення, а для повторюваних форм працюють чернетки та автопідтягування даних за попередній період.
Вчасно.Звіт — простий спосіб тримати звітність і платежі під контролем.
VCHASNO GROUP, Вчасно.Звіт, ДОКУМЕНТИ, звітність, ПОДАТКИ, ФОП
Топ країн, громадяни яких стають підприємцями в Україні
Понад 1,6 тисячі фопів відкрили іноземці в Україні за 9 місяців 2025 року за даними Єдиного державного реєстру. Це майже на 10% менше, ніж за аналогічний період торік. Водночас чистий приріст між відкриттями та закриттями цьогоріч склав 490 фопів-нерезидентів. Найчастіше підприємцями в Україні стають громадяни Азербайджану, Росії та Узбекистану.
1 648 фопів зареєстрували іноземці цьогоріч в Україні. Це на 10% менше, ніж за той самий період торік. Загалом лише 0,7% від загальної кількості нових підприємців цьогоріч складають нерезиденти України.
Водночас 1158 фопів-іноземців за цей самий час припинили свою діяльність. Чистий приріст склав 490 підприємців-нерезидентів. Загалом понад 213 тисяч підприємців закрилися в Україні за цей період, тож частка іноземців складає лише 0,5%.
На відміну від фопів громадян, в іноземців більше справ розпочинають чоловіки: 69% проти 31% підприємиць.
Варто зазначити, що нерезиденти-фопи доволі стійкі: медіанний час роботи такого підприємця в Україні складає 3.1 роки. Рекордсменкою стала жінка з громадянством РФ, фоп якої пропрацював 30 років та закрився на початку поточного року. До порівняння, фопи українців живуть навіть дещо менше: 2.5 роки.
“Відкриття фопів іноземцями — абсолютно нормальна й законна практика. Люди, які мають посвідку на тимчасове або постійне проживання в Україні, отримують РНОКПП (податковий номер), тож можуть офіційно вести підприємницьку діяльність і сплачують податки нарівні з громадянами України. Що стосується громадян рф — вони не є винятком із цього правила. Лише ті, хто законно проживає на території України, можуть відкрити власну справу. У цьому випадку процедура не відрізняється від відкриття фопу будь-яким іншим нерезидентом“, — зауважує Денис Попов, керівник юридичного департаменту Опендатаботу, адвокат, арбітражний керуючий
Найбільше серед нових підприємців походять з Азербайджану — 229 фопів (14%), наслідують громадяни Російської Федерації — 222 (14%), Узбекистану — 160 (10%), Молдови — 125 (8%) та Вірменії — 95 (6%).
Натомість частіше за інших бізнес припиняють громадяни Росії — 241 фоп (21%), Азербайджану — 157 (14%), Молдови — 102 (9%), Узбекистану — 91 (8%) та Білорусі — 69 (6%).
Переважна більшість іноземців обирає бізнес у сфері торгівлі — майже кожен третій бізнес. До слова, ця сфера має попит й серед фопів українців. Наслідують громадське харчування (14%), оптова торгівля (9%), комп’ютерне програмування (6%) та надання інформаційних послуг (4%).
Закриттів багато у тих самих сферах: роздрібна торгівля (37%), комп’ютерне програмування (10%) та громадське харчування (9%).
Кожен третій іноземець розпочинає свою справу у Києві: 544 фопи цьогоріч. Далі йдуть Одещина із 300 фопами (18%), Київщина — 138 (8%), Харківщина — 104 (6%) та Львівщина — 83 (5%). Найменше іноземних підприємців зареєстровано у Волинській, Чернігівській, Сумській, Донецькій і Херсонській областях — від 2 до 17 фопів.
Переважно, закриваються бізнеси іноземців у тих самих регіонах: в Києві — 297 (26%), далі — в Одеській (17%), Харківській (9%), Київській (8%) та Дніпропетровській (5%) областях.
https://opendatabot.ua/analytics/fops-foreigners-2025
Фізичні особи-підприємці (ФОП), які працюють на 3-й групі єдиного податку і не мають найманих працівників, з 1 липня можуть подавати квартальну декларацію через «Дію», де програма самостійно порахує податки і підтягне попередні показники, повідомив віце-прем’єр з інновацій, розвитку освіти, науки і технологій – глава Мінцифри Михайло Федоров.
«Зараз працюємо над комплексним переосмисленням послуги сплати податків в “Дії” – щоб зробити цей процес ще більш зручним. Чекайте на оновлення», – написав Федоров у Telegram у п’ятницю.
Він уточнив, що декларацію подають ФОП 3-ї групи, які не є платниками ПДВ.
Федоров нагадав, що єдиний податок для таких осіб становить 5% від доходу, військовий збір – 1% доходу, а ЄСВ – 22% від мінімальної зарплати. Військовий збір буде нарахований автоматично відповідно до доходу.
Термін подання декларації – до 11 серпня.
ДЕКЛАРАЦИЯ, ДІЯ, ФОП
Більше половини опитаних планують закриття саме через старі-нові податки
Опендатабот провів найбільше дослідження стану та планів фопів в Україні. В опитуванні взяли участь майже 32 тисячі підприємців. 27% опитаних планують закриватися найближчим часом. Більше половини таких бізнесів припиняють роботу через різке зростання податкового навантаження. У грудні на 1 відкритий фоп 2 підприємці закриваються. До порівняння, рік тому ситуація була кардинально протилежна: на 4 нових підприємця припадало 1 закриття.
Опендатабот провів масштабне опитування українських підприємців, аби дізнатися плани малого та середнього бізнеса на найближче майбутнє. В дослідженні взяли участь 31 694 респонденти, які зазначили, що працюють як фопи.
27% або ж 8621 опитаних підприємців планують закриття найближчим часов. 2297 або ж 7% планували закритися цьогоріч. Ще 20% або 6324 учасника зазначили, що планують припинити діяльність у наступному році.
Більше половини з тих, хто планує закриття — а саме 62% — прийняли рішення закриватися через підвищення податків. Ще 19% підприємців припиняють роботу через проблеми у бізнесі. Варто зазначити, що наразі через масштабну атаку проросійських хакерів на державні реєстри закриття бізнесу або ж дуже ускладнене, або ж взагалі неможливе.
Найбільше опитаних фопів працює у рітейлі (роздрібна торгівля) — 24,6%, ще 21% — в ІТ.
З моменту підписання закону про введення військового збору для малого та середнього бізнесу на 1 новий фоп припадає 2 закритих. Так, 24 497 підприємців припинили роботу за період з моменту підписання Президентом закону та до 17 грудня. За цей саме період відкрилося у 2,2 рази менше нових справ: 10 947. До порівняння, у відповідний період торік на 4 нових фопи припадав лише 1, що закривався.
Опендатабот звернувся по коментар до Голови Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики Данили Гетманцева. Однак на момент публікації тексту відповіді ми не отримали.
https://opendatabot.ua/analytics/fops-pool-result
Майже 194 тисячі нових фопів відкрили українці за 8 місяців 2024 року за даними Єдиного державного реєстру (ЄДР). 60% нових підприємств започаткували жінки. За цей же період закрилося трохи більше 120 тисяч фопів. Більш ніж третина нових справ закриваються у перший рік роботи.
193 192 нові фопи було зареєстровано вид початку року. Це навіть більше, ніж до початку повномасштабної війни, коли за той самий період відкрилось 186 144 нових справ. Після суттєвого спаду на початку великого вторгнення, кількість нових реєстрацій стабілізувалася і вже другий рік поспіль залишається на одному рівні.
Найбільше нових справ відкрили підприємці у столиці — 26 303 або 13,6% від загальної кількості нових фопів цьогоріч. Активно реєструють новий бізнес на Дніпропетровщині (18 025), Львівщині (14 459), Київщині (14 428) та Харківщині (12 954).
Найбільш помітно зросла кількість нових фопів за рік у Запорізькій області — на 11%, Кіровоградській — на 10% і Чернігівській областях — на 9, 6%. Водночас бізнес-активність помітно вщухла у прифронтовій Луганській (-14,7%) та Івано-Франківській (-8%) областях. Попри те, що Харківщина входить до переліку регіонів з найбільшою кількістю нових фопів, кількість реєстрацій у цьому регіоні скоротилася на 6% порівняно з попереднім роком.
Третина нових справ відкривається у сфері торгівлі, а ІТ-сектор привертає 7,6% нових підприємців. Замикаю трійцю найбільш запитаних напрямків для нових справ надання індивідуальних послуг (7%). Варто зазначити, що за рік топ зазнав деяких змін: у 2023 серед лідерів були кафе та ресторани, то цьогоріч їх витіснило надання інформаційних послуг.
Рекордною стала частка жінок серед новоспечених бізнесменів — 60%. Для порівняння, у 2023 році цей показник складав 55.6%, а у перший рік повномасштабної — 47%.
Наразі кількість нових справ в 1,6 разів більша, аніж закритих. Так, 120 154 фопи закрилось в Україні від початку року. Найбільше постраждали новостворені підприємства: з тих, що були відкриті торік, закрилося 24,5%, а з тих, що відкрилися цього року, — 13,7%. Медіана діяльності фопів, закритих цьогоріч, складає 2 роки і 7 місяців.
Найбільше фопів закрилось у Києві — 13% (15 770), Харківській — 8% (10 097) та Дніпропетровській — 8% (9 931) областях.
https://opendatabot.ua/analytics/foponomics-2024-9
Понад 74 тисячі нових фопів відкрили українці за перший квартал 2024 року за даними Єдиного державного реєстру. Це на 33,6% більше, ніж за перший квартал минулоріч. Більшість бізнесів відкривають на Київщині та на Дніпропетровщині. Лідують підприємці у сфері торгівлі, надання індивідуальних послуг та ІТ.
Рекордні 74 050 нових фопів відкрили українці за перший квартал 2024 року. Це на третину більше, аніж торік, та 18% більше, аніж до початку повномасштабного вторгнення у 2021 році.
Беззаперечним лідером за кількістю нових справ останні роки залишається столиця. За перший квартал поточного року у Києві зареєстрували 10 252 нових бізнесів — це 13,8% від загальної кількості. На другому місці Дніпропетровщина: 6,8 тисяч новостворених бізнесів. Замикає трійку лідерів Київська область: 5,7 тисяч нових фопів.
Чверть новозареєстрованих фопів займаються роздрібною торгівлею — це найпопулярніша сфера, незмінна протягом останніх 4 років. Серед найбільш запитаних напрямків бізнесу серед українських підприємців також опинилися надання індивідуальних послуг та комп’ютерне програмування.
https://opendatabot.ua/analytics/foponomics-2024-1
